Recrutement : Aide aux Directions des écoles communales
Description: Recrutement contractuel d’un employé administratif (H/F/X)
Aide aux Directions des écoles communales
Ville de Fosses-La-Ville
MISSIONS :
L’agent fait partie du service de l’enseignement communal.
L’aide administrative aux directions (H/F/X) a pour missions de soutenir les directions dans les
matières suivantes :
1. La gestion administrative générale (accueil, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction,
classement,…)
2. La gestion administrative des élèves (gestion des dossiers des élèves, listings, protocoles, …)
3. La gestion du personnel (publication des appels à candidatures, préparation de documents,
suivi administratif des formations et missions collectives, registres de présence,…)
4. L’organisation pédagogique et institutionnelle (préparation de documents, calendrier
partagé,…)
5. La communication et valorisation de l’école (Teams, réseaux sociaux, supports visuels,…)
6. L’organisation des activités et événements scolaires (autorisations parentales, formulaires,
demandes de transports TEC, inscriptions aux activités, réservations repas,…)
7. La sécurité et le bien-être (listes d’urgence, informations de contact, rapports
d’intervention,…)
PROFIL :
A. Savoir-faire
• Bien maîtriser les outils informatiques de base ;
• Etre capable de collaborer de manière constructive ;
• Communiquer clairement tant à l’oral, que par écrit ;
• Etre capable de rédiger correctement et sans faute ;
B. Savoir-être
• Faire preuve d’initiative, de proactivité, d’autonomie et de rigueur ;
• Faire preuve d’intégrité ;
• Etre capable de travailler en collaboration avec autrui sur un même projet ;
• Posséder des capacités d’adaptation ;
• Etre ouvert au changement.
C. Conditions générales
• Jouir de ses droits civils et politiques
• Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction
• Avoir 18 ans accomplis
Être titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire supérieur (CESS).
Sont considérés comme des atouts :
• Un diplôme de secrétariat ;
• Une expérience dans un poste similaire ;
• Une connaissance du monde scolaire en milieu rural.
CONDITIONS DE L’OFFRE
• Contrat à durée indéterminée à mi-temps en horaire flottant
• Rémunération sur base de l'échelle D4 avec reprise totale de l’ancienneté utile à la fonction
• Prime de fin d'année et pécule de vacances
• Chèques-repas
• Minimum de 26 jours de congés annuels dans e régime de travail à mi-temps + jours fériés
complémentaires
• Affiliation au Service Social Collectif octroyant certains avantages
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif
• Remboursement de 88% du prix d’un abonnement pour l’utilisation de transports en commun
pour se rendre au travail
• Octroi d’une indemnité de bicyclette
• Le tout dans une ambiance agréable, au sein de petites implantations scolaires rurales, avec
des équipes au top !
• Entrée en fonction au plus tôt.
PROCEDURE :
• Candidatures à adresser pour le 07 septembre 2026 au service des ressources humaines à
l’adresse postale Espace Winson - rue Donat Masson, 22 à 5070 Fosses-la-Ville ou par mail à
ressources.humaines@fosses-la-ville.be avec la communication « employé écoles
communales »
• Le dossier de candidature est composé des documents suivants, sous peine de nullité :
o Lettre de motivation + adresse mail (obligatoire)
o CV
o Copie du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
o Extrait du casier judiciaire modèle II daté de moins de 3 mois
o Copie recto-verso de la carte d’identité
• Epreuve écrite le 18 septembre 2026 à 9h00 qui consiste en la rédaction de documents
• Epreuve orale le 30 septembre 2026 qui consiste en un entretien permettant de déceler les
motivations du candidat et de comparer son profil avec les exigences générales inhérentes à
la fonction.
Pour présenter l’épreuve orale, le candidat devra avoir obtenu au moins 50% à l’épreuve
écrite.
La commission de recrutement se réserve le droit d’effectuer une première sélection sur base
des candidatures reçues.
• Les candidats lauréats mais non retenus pour le poste seront versés dans une réserve de
recrutement valable pour une durée de 3 ans.
